Fonctionnement Administratif
1. Général
- La section applique les statuts et le règlement intérieur de son club de rattachement.
- La section est gérée par son CD et son président qui agit par délégation de pouvoir implicite.
- Le Président de la section rend compte au CD du club dont il est membre.
- Via son Extranet la section 6976 gère :
- sa liste d’adhérents, ses cadres, son activité, ses fonctions, licence cadre fédérale
- sa communication par mail à ses adhérents
- les inscriptions manuelles à la permanence
- les impressions des licences
- les cartes découvertes
- La section a son site Internet et tient sa propre permanence à son siége
2. Finance
- Établissement du budget par le CD de la section
- Approbation du budget par l’AG de la section
- Vote de la cotisation par l’AG de la section sur proposition du CD de la section
- Le montant des cotisations est reversé à la section par le club
- Les dons fiscaux sont délivrés par le trésorier de la section
- La gestion courante est assurée par le trésorier de la section qui rend compte régulièrement au CD de la section
- Tous les remboursements sont effectués par le trésorier de la section après accord du président de la section
- Les dépenses non-budgétées doivent-être approuvées par le CD de la section
- La section possède :
-
- un compte bancaire spécifique pour les réservations de gîte et refuge
- un compte bancaire courant pour encaissement des cotisations en locale, achat de matériel, remboursement formations, frais divers….
3. Comité Directeur
- Toutes les réunions du CD de la section font l’objet d’un ordre du jour avec copie au président du club qui est membre de droit du CD de la section
- Chaque réunion de CD de la section fait l’objet du PV, PV qui approuvé par le CD de la section et diffusé au président du club.
4. Commission formation
La commission formation :
- approuve les formations cadre. Le président de la section ne valide les demandes de formation qu’après accord de la commission formation
- fait la promotion de l’encadrement par les adhérents
- propose des thèmes de formation aux adhérents de la section
- définit les modalités de remboursements des formations diplômantes
- en cas d’annulation de l’activité prévue après que le matériel ait été emprunté, la contribution sera remboursée à l’adhérent
5. Commission manifestation
La commission manifestation :
- gère les évènements festifs
- organise la fête annuelle de la section
- est en charge du forum des associations de la ville d’Ecully
- définit les modalités de remboursements des formations diplômantes
6. Divers
- Achat et prêt, gestion du matériel, gestion des EPI par le responsable EPI diplômé
Fonctionnement des activités
1. Organisation
- Les activités sont organisées en commission. Chaque responsable de commission gère les activités de sa commission et rend compte au CD de la section.
- Le président de la section nomme les encadrants qu’il accepte dans l’équipe d’encadrement
- Chaque commission définit son programme d’activités
- Le CD de la section fixe les conditions de défraiement des encadrants de la section
- Le CD de la section fixe les conditions d’inscription aux sorties collectives (ex : gratuité, arrhes,…)
- Toutes les sorties collectives de la section sont publiées sur le site Internet du club et les inscriptions se font exclusivement en ligne sur le site du club
- Le CD de la section fixe le montant de l’indemnité kilométrique pour le covoiturage
Partenariat avec le club La Dégaine pour offrir une activité escalade sur l’Ouest Lyonnais
2. Validation des sorties
- Le responsable de commission vérifie chaque sortie collective de son activité. En la publiant sur le site internet, il atteste que toutes les prescriptions sont bien respectées et notamment les aspects sécurité.
- La validation des sorties par le président [1] sur le site internet atteste que la sortie est une sortie club et qu’elle a bien suivi le cycle, proposition, vérification, approbation.
[1] Depuis la mise en service du nouveau site internet avec mise en ligne des sorties c’est le président du club qui valide les sorties de la section.
Le Président
Le 09/03/2023